பணியிடத்தின் பொதுவான கணினிமயமாக்கலின் போதும், ஆவணங்கள் பாதுகாக்கப்படுவது முக்கியம். நிச்சயமாக, பெரும்பாலான சிறிய நிறுவனங்கள் பத்திரங்களில் பத்திரங்களை மறைக்க முடியும். ஆனால், உங்கள் நிறுவனம் நீண்ட காலமாக வெற்றிகரமாகச் செயல்படுகிறதென்றால், ஒரு ஒழுக்கமான காப்பகத்தை சேகரிக்க வேண்டும், இது, துரதிர்ஷ்டவசமாக, பாதுகாப்பாக பொருந்தாது. அதே நேரத்தில், நம்பகமான கொள்கலன் இல்லாமல் ஆவணங்களை விட்டு ஆபத்தானது. எல்லா பாதுகாப்பு விதிகளையும் கவனித்துக்கொண்டால், பல தீப்பொறிகள் அவ்வப்போது அடிக்கடி நடைபெறுகின்றன. இதன் விளைவாக, சாத்தியமான சிக்கல்களைத் தடுக்கவும் ஆவணங்களை சேமிப்பதற்கான ஒரு உலோக அமைச்சரவை உத்தரவிடவும் சிறந்தது.
உலோக பெட்டிகளுடைய வலிமைகள் மற்றும் பலவீனங்கள்
வழக்கமான மரங்களிலிருந்து விவரிக்கப்பட்ட பெட்டிகளுக்கு இடையே உள்ள முக்கிய வேறுபாடு உலோகத்தின் உற்பத்தி ஆகும். இதன் விளைவாக, இத்தகைய பொருட்கள் அதிகரித்த வலிமை மற்றும் ஆயுள் ஆகியவைகளால் வகைப்படுத்தப்படுகின்றன. கூடுதலாக, அதிக ஈரப்பதம் போன்ற சாதகமற்ற சுற்றுச்சூழல் நிலைமைகள் முற்றிலும் மரச்சாமான்கள் இந்த துண்டுக்கு கொடூரமான இல்லை. உலோக பெட்டிகளிலும், பிளவுகள் மற்றும் சில்லுகள் காலப்போக்கில் நடக்காது, அவை நீண்ட காலத்திற்கு ஒரு தோற்றத்தை தோற்றுவிக்கின்றன.
ஆனால் இவை ஆவணங்களை சேமிப்பதற்கு இரும்பு பெட்டிகளுக்கான முக்கிய நன்மைகள் அல்ல. சில மாதிரிகளில் அதிக தீ தடுப்பு குணங்கள் உள்ளன. எனவே, அலுவலகத்தில் தீ ஏற்பட்டால், உங்கள் ஆவணங்கள் அப்படியே இருக்கும்.
நிச்சயமாக, presentability உலோக பெட்டிகளும் chipboard அல்லது MDF இருந்து பொருட்கள் சற்று குறைவாக இருக்கும். எவ்வாறாயினும், அவற்றின் நடைமுறைத்திறன், வழக்கமான கேபினெட்டுகள் நீண்ட காலம் நீடிக்கும் சாத்தியக்கூறு இல்லாத இடமாக அது ஒரு தவிர்க்க முடியாத உதவியாளராகிறது.
ஆவணங்கள் ஐந்து உலோக பெட்டிகளும் வகைகள்
இன்று, சந்தையில் அறிக்கைகள், வருடாந்திர திட்டங்கள், தனிப்பட்ட கோப்புகள், சரக்குகள் மற்றும் இதர ஆவணங்களுக்கு பிரத்யேகமான தளபாடங்கள் பல சந்தைகள் உள்ளன, இது இல்லாமல் ஒரு சிறிய நிறுவனம் ஒழுங்காக இயங்காது.
விற்பனைக்கு காப்புரிமை உலோக பெட்டிகளும் உள்ளன. வெளிப்புறமாக, அவர்கள் வழக்கமான பெட்டிகளிலிருந்து வேறுபடுவதில்லை, பல்வேறு அளவிலான ஆவணங்களுடன் கோப்புறைகளை சேமிப்பதற்காக அலமாரிகளைக் கொண்டுள்ளனர். தயாரிப்பு சுவர்களில் தடிமன் 2 மிமீக்கு மேல் இல்லை.
ஒரு தனி வகுப்பு கணக்கில் பெட்டிகளும் ஆகும். இங்கே பாதுகாப்பு மற்றொரு நிலை உள்ளது. சாத்தியமான திருட்டு பார்வையில், அத்தகைய ஆவணம் அமைச்சரவை தடிமன் 3 மிமீ அதிகரித்துள்ளது. கணக்கியல் ஆவணங்களுக்கான மாதிரிகளும் பாதுகாப்புக்காக கூடுதல் சாதனங்களைக் கொண்டுள்ளன - பூட்டுகள், latches. சில நேரங்களில் அத்தகைய அமைச்சரவை பணத்தை சேமிப்பதற்காகவும், மிகவும் ரகசியமான ஆவணங்களுடனும் ஒரு பிரிவு உள்ளது.
கூடுதலாக, அலுவலக வளாகத்திற்கு, ஒரு குறுகிய நோக்குடன் கூடிய உலோக பெட்டிகளும் உதாரணமாக, பட்டியல்களை சேமிப்பதற்கான முன்தேவைக் கற்களால் தயாரிக்கப்படுகின்றன.
ஆவணங்களுக்கான அமைச்சரவை பாதுகாப்பானது, அவற்றை மறைத்து வைக்கும் கண்களை மறைக்க வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. இது ஒரு நம்பகமான பூட்டு, முக்கிய அல்லது குறியீடாக, கொள்ளையடிக்கும் எதிர்ப்பை அதிகரிக்க சாதனங்களை கொண்டுள்ளது. பல மாதிரிகள் உள்ளே முக்கிய பத்திரங்கள் வசதியான வேலைவாய்ப்பு அலமாரிகள் உள்ளன.
கூடுதல் கிளை - டிரேசர் - ஆயுதங்கள் அல்லது நகைகளை முன்னிலையில் அலுவலகத்தில் இருந்து மறைக்க வேண்டும். வேண்டுமென்றே தீ தடுப்பு பெட்டிகளுக்கு தேடும் அந்த
காகிதங்களை சேமிப்பதற்கு ஒரு உலோக அமைச்சரவை எவ்வாறு தேர்வு செய்வது?
ஒரு உலோக அமைச்சரவை தேர்ந்தெடுக்கும்போது, உங்கள் சொந்த தேவைகளையும் உங்கள் அலுவலகத்தின் திறன்களையும் வழிநடத்துங்கள். ஒரு விதியாக, இந்த வகை மரச்சாமான்கள் கணிசமான பரிமாணங்களைக் கொண்டுள்ளது, எனவே ஒவ்வொரு அறையிலும் இயக்கத்தில் குறுக்கிடாமல், ஒரு வசதியான இடத்தை ஆக்கிரமிக்க முடியாது.
ஒரு தரமான தயாரிப்பு பணம் நிறைய செலவு, எனவே ஒரு மலிவான சலுகை துரத்த கூடாது. கொள்முதல் செய்வதற்கு முன், கோஸ்ட்டுடன் தொழிற்சாலை தரம் மற்றும் இணக்கத்தை உறுதிப்படுத்தும் சான்றிதழை வைத்திருங்கள்.