கைஜன் - ஜப்பானிய நிர்வாகத்தில்

நவீன உலகில், ஜப்பானின் உற்பத்தியாளர்கள் பல்வேறு துறைகளில் உலகில் முன்னணி வகிக்கின்றனர், இது ஜிடிபியின் அடிப்படையில் உலக தரவரிசையில் நான்காவது இடத்தில் இருக்கும் நாடுக்கு உதவுகிறது. மக்கள் பலரின் அதிக திறன் மற்றும் சரியான நிர்வாக மூலோபாயம் காரணமாக வெற்றிபெறுவது பலர் நம்புகின்றனர்.

கைஸன் - இது என்ன?

ஜப்பானிய தத்துவம் அல்லது நடைமுறை, உற்பத்தி செயல்முறைகளின் நிலையான முன்னேற்றத்தை வலியுறுத்தி, நிர்வாகத்தை மேம்படுத்துதல் மற்றும் பணியாளர்களின் வாழ்க்கையின் அனைத்து அம்சங்களையும் உயர்த்துவது, kaizen ஆகும். ஜப்பனீஸ் தங்களைப் பொறுத்தவரை - உற்பத்தி முறையாக ஒழுங்கமைக்க மற்றும் வெற்றி பெறும் பொருட்டு தொழிலாளர்களின் ஒருங்கிணைப்பை ஏற்படுத்துவதற்கான வழி இதுவாகும். இது வணிக, பொது நிர்வாகம் மற்றும் சாதாரண வாழ்வில் எந்தவொரு துறையில் பயன்படுத்தப்படலாம்.

கைஸன் தத்துவம்

ஜப்பானில் திறம்பட செயல்படும் நடைமுறை வெற்றிகரமாக சார்ந்த முக்கிய கொள்கைகளை அடிப்படையாகக் கொண்டது. ஒவ்வொரு ஊழியரின் பணியிடமும் தங்கள் சிந்தனை திறன்களை புரிந்து கொள்ள முடியும் என்று அதன் ஆதரவாளர்கள் கூறுகின்றனர், இது நேரடியாக உழைப்பின் செயல்திறனை பாதிக்கிறது. கேசீன் அமைப்பு 5 மணிநேரம் என அழைக்கப்படும் வேலை நேரம் மற்றும் இடம் ஆகியவற்றை ஏற்பாடு செய்ய ஐந்து விதிகள் வழங்குகிறது.

  1. சீரி - நேர்த்தியான. பணியிடத்திலிருந்து தேவையற்ற விவரங்கள் மற்றும் செயல்முறைகள் அனைத்தையும் தவிர்க்க வேண்டும்.
  2. சீட்டான் ஒழுங்கு. பணியிடத்தில் உள்ள அனைத்து கருவிகளின் சரியான மற்றும் துல்லியமான விநியோகம். உகப்பாக்கம் செய்ய நீங்கள் மாற்றங்களை மட்டுமே செய்ய முடியும்.
  3. சீசோ - தூய்மை. ஒரு நபர் வேலை செய்யும் இடத்தில் எப்போதும் சுத்தமாக இருக்க வேண்டும்.
  4. சீகெட்சு - தரநிலைப்படுத்தல். பணியிட மற்றும் உற்பத்தி செயல்முறைகளை ஒழுங்கமைக்க கண்டிப்பான விதிகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.
  5. ஷிட்சுகே ஒரு ஒழுக்கம். எந்த ஊழியர்களும் இல்லாமல் அனைத்து ஊழியர்களும் நிறுவன விதிகளை பின்பற்ற வேண்டும்.

கைசின் உளவியல்

தொழில் நுட்பம் தொழில் ரீதியாக மட்டுமல்லாமல், தனிப்பட்ட வாழ்க்கையிலும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். இதனுடன், பல்வேறு நாடுகளின் உளவியலாளர்கள் ஒப்புக்கொள்கிறார்கள். விஷயம் என்னவென்றால், மக்கள் மாபெரும் மாற்றங்களைக் கண்டு பயப்படுகிறார்கள், மேலும் உளவியலில் கெயினென் நுட்பம் வெற்றிக்கு எதிரான சிறிய நடவடிக்கைகளை மேற்கொள்வதாகும், மாறாக, அதற்கு மாறாக, நபர் சுய நம்பிக்கையை அளிக்கவும், பகுத்தறிவு மற்றும் ஆக்கபூர்வமான சிந்தனைகளைப் பயன்படுத்தி இன்னும் முயற்சி செய்ய கட்டாயப்படுத்துகிறது.

கெய்ஸென் வெடிகுண்டு என்றால் என்ன?

நிறுவனத்தில் செயல்படுத்த ஜப்பானிய மேலாண்மை தத்துவம் ஒரு நீண்ட நேரம் தேவைப்படுகிறது, ஆனால் விரைவான முன்னேற்றத்திற்கான விருப்பங்கள் உள்ளன. Kaizen-blitz ஒரு குறுகிய காலத்தில் முடிவு மற்றும் குறியீடுகள் மேம்படுத்த பொருட்டு தீவிர மாற்றங்கள் ஒரு நடைமுறை கருத்தரங்கு ஆகும். ஒரு திறமையான பணி இயந்திரத்தை உருவாக்க அனைத்து பணியாளர்களும் இந்த வேலையில் ஈடுபட்டுள்ளனர். கைசென்-ப்ளிட்ஸ் உடனடியாக வேலை செய்யப்பட்டு, மாற்றங்கள் செயல்திறன் உடையதாக இருப்பதை உறுதி செய்ய ஒரு வாய்ப்பு அளிக்கிறது.

கெய்ஸென் வெடிகுண்டு வைத்திருக்கும்

நிலைகளில்

நேரம்

№1 - திட்டங்களை தயாரித்தல் மற்றும் தயாரித்தல்

  • உற்பத்தி அம்சங்கள் பற்றிய ஆய்வு;
  • மாற்றங்களை செய்வதற்கான நோக்கம் தேர்வு மற்றும் தயாரித்தல்;
  • சிக்கல் அடையாளம்;
  • அணி பங்கேற்பாளர்கள் தேர்வு;
  • நிகழ்வு அபிவிருத்தி.

0,5-2 நாட்கள்

№2 - கெய்ஜென்-ப்ளிட்ஸை நடத்துதல்

முதன்மை அறிமுகம்:

  • குழு அறிமுகம் மற்றும் கடமைகளை விநியோகம் செய்தல்;
  • இலக்குகளின் வரையறை;
  • தேவையான பொருட்கள் விநியோகம்;
  • தேவைப்பட்டால், பயிற்சி.

1 நாள்

(1-3 மணிநேரம்)

உண்மையான நிலைமையை புரிந்து கொள்ளுங்கள்:

  • தரவு சேகரிப்பு மற்றும் வேலை கண்காணிப்பு;
  • செயல்முறை வரைபடத்தை உருவாக்குதல்;
  • வேலை செயல்திறன் உள்ள நேரம் கணக்கிடுதல்;
  • பகுப்பாய்வு பல்வேறு முறைகள் பயன்பாடு.

1-2 நாட்கள்

(3 மணி நேரம் ஒவ்வொரு)

+ தகவல்களை சேகரிக்க கூடுதல் நேரம்

முன்னேற்றங்களை மேம்படுத்துதல்:

  • புதிய யோசனைகளை வழங்கி, உயிர்வாழ்வதை சோதித்துப் பாருங்கள்;
  • திட்டங்களை ஒருங்கிணைத்தல்;
  • வளர்ந்த கருத்துகள் அறிமுகம்;
  • புதிய தரங்களைப் பற்றி யோசிப்போம்.

2 நாட்கள்

(3 மணி நேரம் ஒவ்வொரு)

# 3 - முடிவுகள் வழங்கல்

  • வழங்கல் தயாரித்தல்;
  • முடிவுகளை பரப்புதல்;
  • புகழ்பெற்ற ஊழியர்கள் அங்கீகாரம்;
  • திட்டங்களை நிறைவேற்றுவதில் கட்டுப்பாடு.

2-3 நாட்கள்

(1.5 மணி நேரம் ஒவ்வொரு)

மொத்த நேரம்:

7-13 நாட்கள்

கெய்ஸின் கருத்து

தனித்துவமான ஜப்பானிய பழக்கம் பல அடிப்படை கருத்துக்களை அடிப்படையாகக் கொண்டது, அது அதன் சாரத்தை வெளிப்படுத்த அனுமதிக்கிறது.

  1. கெய்ஸன் பிரச்சினைகள் இல்லாமல் எந்தவொரு நிறுவனமும் இல்லை என்று வாதிடுகிறார், ஆனால் அவர்கள் தோன்றும்போது ஊழியர்கள் தண்டிக்கப்பட மாட்டார்கள், ஆனால் அவர்கள் எழாது என்ற உண்மையை உறுதிப்படுத்துகிறார்கள்.
  2. நிறுவனத்தின் நோக்கம் இலாபத்தை உருவாக்க முடியாது, ஆனால் வாடிக்கையாளரின் தேவைகளை பூர்த்தி செய்வது.
  3. முக்கிய கருத்துக்கள் ஒன்றில் சிறந்தது எதுவுமில்லை மற்றும் எல்லாமே மேம்படுத்தப்பட வேண்டும் என்று வலியுறுத்துகிறது.
  4. ஜப்பனீஸ் kaizen அமைப்பு ஒரு படைப்பு அணுகுமுறை குறிக்கிறது.

கெய்ஸின் இலக்குகள்

ஜப்பனீஸ் தத்துவத்தின் சரியான பயன்பாடு காரணமாக, நீங்கள் குறுகிய காலத்திற்கு பல திசைகளில் முடிவுகளை பெறலாம்.

  1. நிறுவன ஊழியர்கள் தங்கள் வேலைப் பகுதியை எவ்வாறு பராமரிக்க வேண்டும் என்பதைப் பயிற்றுவிப்பார்கள்.
  2. அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் திறனை விரிவுபடுத்துதல்.
  3. கெய்ஸன் முறையானது, முதலீட்டிற்கும் நேர முதலீடலுக்கும் நிதி நன்மைகள் பெற வாய்ப்பளிக்கிறது.
  4. நிறுவன உற்பத்தி வளர்ச்சிக்கு வழிவகுக்கும் உழைப்பு உற்பத்தித்திறன் அதிகரிக்கும், இலாபத்தை அதிகரிக்கவும், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட துறையில் அதை ஒருங்கிணைக்கவும்.

கருவிகள் kaizen

மாற்றங்களைச் செயல்படுத்தவும், உற்பத்தி தரத்தை மேம்படுத்தவும், பல கருவிகளைப் பயன்படுத்துவது அவசியம்.

  1. செலவுகளை குறைத்தல் . இதை அடைய, உழைப்பின் செயல்திறன் தொடர்ந்து அதிகரிக்க வேண்டும், மேலாண்மை மற்றும் உற்பத்தி செலவுகளை குறைக்க வேண்டும்.
  2. தொழிலாளர் செயல்முறை அமைப்பு . பணியிடத்தில் சிறந்த உத்தரவைப் பாதுகாப்பதன் காரணமாக, ஒவ்வொரு பணியாளரின் உற்பத்தித்திறன் மற்றும் செயல்திறனை கணிசமாக மேம்படுத்த முடியும்.
  3. தரமான கட்டுப்பாடு . Kaizen நுட்பங்கள் தரமான பொருட்கள் உற்பத்தி மற்றும் ஒவ்வொரு குறிப்பிட்ட வணிக பொருத்தமான தொழிலாளர் உற்பத்தி தேர்வு ஊக்குவிக்கும்.
  4. கணினிமயமாக்கல் . பயிற்சி திறன் மற்றும் ஊழியர்களின் உயர்ந்த ஒழுக்கம் ஆகியவற்றின் மூலம் நிறுவனத்தின் திறனை பராமரிக்க முடியும்.

Kaizen ஐப் பயன்படுத்துகிறது

ஜப்பனீஸ் மேலாண்மை தத்துவத்தின் பயன்பாட்டின் காரணமாக, உற்பத்தி மற்றும் உற்பத்தித் திறனின் செயல்திறனை கணிசமாக மேம்படுத்துவதும், பணி செயல்முறைகளை உருவாக்குவதும் சாத்தியமாகும். Kaizen மூலோபாயம் சில வழிமுறைகளை குறிக்கிறது:

  1. ஆவணத் தளத்தை உருவாக்குதல் . வளர்ந்த அறிவுறுத்தல்கள், கட்டளைகள், விதிகள் மற்றும் பிற ஆவணங்களுக்கு நன்றி, உற்பத்தி மற்றும் மேலாண்மை செயல்முறைகளை முறையாக நிர்வகிக்க முடியும்.
  2. பணியிடத்தில் ஒழுங்குபடுத்துதல் . ஒவ்வொரு பணியாளரும் பணியில் பயன்படுத்தப்படும் எல்லா கருவிகளும் உறுதி செய்யப்பட வேண்டும்.
  3. பொறுப்புகள் பிரிவை அழி . பணியிடத்தில் உள்ள எல்லா வேலைகளும் அவற்றின் திறமைக்குள்ளாகவும் என்ன வேலை செய்கின்றன என்பதையும் புரிந்து கொள்ள வேண்டும். இது வீணாக நேரத்தையும் முயற்சியையும் வீணடிக்காது.
  4. ஊழியர்களுக்கான குறிக்கோள் தேவைகள் . மேலாண்மை செயல்திறன் தெளிவான தரங்களை நிறுவ வேண்டும் மற்றும் அதிக தேவையில்லை.

வியாபாரத்தில் கைஸன்

ஜப்பான் முன்மொழியப்பட்ட நடைமுறை தொடர்ச்சியான முன்னேற்றம் நோக்கமாக உள்ளது. ஒவ்வொரு புதிய தொழிலதிபரும் கைஜென் முறையை தனது சொந்த நிறுவனத்தை உருவாக்குவதற்கான வாய்ப்பைக் கொண்டிருக்கிறார். இந்த நோக்கத்திற்காக, நீங்கள் 5S விதிகள் பின்பற்ற வேண்டும் மற்றும் அவர்கள் இந்த வேலை இருக்கும்:

  1. நிறுவனத்தில் உள்ள ஒவ்வொரு ஊழியரும் முக்கியத்துவம் வாய்ந்த விஷயங்களைப் புரிந்து கொள்ள வேண்டும், மேலும் இது அனைவருக்கும் கவனம் தேவைப்படாது.
  2. Kaizen அறிமுகம் இரண்டாம் கட்டத்தில், பொருட்டு விஷயங்களை வைத்து முன்னுரிமை கொடுக்க வேண்டும். முதலாவதாக, வழக்குகளின் நேரத்தை பயன்படுத்துவதே சிறந்தது, அதாவது ஒவ்வொரு பணிக்கும் செலவழித்த நேரத்தை பதிவு செய்வது.
  3. உங்கள் பணியிடத்தை மட்டுமல்ல, உங்கள் தலையில் உள்ள சிந்தனைகளையும் மட்டும் நீங்கள் ஒழுங்கமைக்க வேண்டும். இது ஒரு டயரியை வைத்து உதவுகிறது.
  4. இது முந்தைய மாற்றங்களை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வதற்கு முழு செயல்முறையையும் ஒழுங்குபடுத்துவதற்கான நேரம் இது.
  5. ஜப்பானிய தத்துவம் kaizen என்பதன் பொருள் என்னவென்றால், எந்தவொரு சந்தர்ப்பத்திலும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பாதையை முறித்துவிட்டு பின்வாங்க வேண்டும்.

நிறுவனத்தில் கைஸென்

வியாபாரத்திற்கான அனைத்து விவரித்த விதிகள் மற்ற பகுதிகளுக்கும் பொருந்தும். வழங்கப்பட்ட மேலாண்மை முறைகளில் பெரும் எண்ணிக்கையிலான கோட்பாடுகள் உள்ளன, ஆனால் அவற்றுள் ஒன்று உற்பத்தியில் அடிப்படை கெயிஜென் கருத்துக்களை தனிப்படுத்தலாம்.

  1. தற்போதுள்ள பிரச்சினைகளின் அடையாளம் மற்றும் வெளிப்படையான அங்கீகாரம்.
  2. உற்பத்தி வாடிக்கையாளர்களை இலக்காகக் கொண்டது, அதாவது அவர்களின் தேவைகளை பூர்த்தி செய்ய வேண்டும்.
  3. அனைத்து துறைகள் மற்றும் சேவைகளின் தொடர்புகளை மூடுக.
  4. ஆதரவு உறவுகளின் வளர்ச்சி.
  5. ஊழியர்களின் சுய ஒழுக்கம்.
  6. அனுபவம் மற்றும் அறிவு பரிமாற்றம்.
  7. மிகவும் பிரபலமான நடைமுறைகளைப் பயன்படுத்துங்கள்.
  8. பல சிறப்புகளில் பணியாளர்களின் பயிற்சி.
  9. சிக்கல்களைக் கண்டறிந்து அதை சரிசெய்யும் இடைசெயல் குழுக்களை உருவாக்குதல்.

அன்றாட வாழ்க்கையில் கைஸன்

ஏற்கெனவே குறிப்பிட்டபடி, உளவியலாளர்கள் தங்கள் வாழ்க்கையில் மாற்றங்களை ஏற்படுத்துவதற்காக ஜப்பானிய நிர்வாக தத்துவத்தின் கொள்கைகளை பயன்படுத்தி இணக்கம் மற்றும் வெற்றியை அடைவதற்கு பரிந்துரைக்கின்றனர். உயிர்வாழ்விற்கான கெய்சென்ஸ் ஒழுங்கை நிறுவுவதன் அடிப்படையில் அமைந்திருப்பதால், முதலில் செய்ய வேண்டிய விஷயம் என்னவென்றால், நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் பகுதிகளை எழுதுங்கள். அடுத்த கட்டத்தில், செட் பணிகளைத் தீர்ப்பதற்கான வழிகளைப் பற்றி சிந்திக்க வேண்டியது அவசியம். கருதப்பட வேண்டிய பல பகுதிகள் உள்ளன:

  1. உடல் வளர்ச்சி என்பது சரியான விளையாட்டு திசையைத் தேர்ந்தெடுப்பதாகும்.
  2. வாழ்க்கையின் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கோளத்தை மேம்படுத்துவதற்கு உதவும் செயல்பாட்டுத் தேர்வுகளின் அடிப்படையில் சுய மேம்பாடு உள்ளது.
  3. இறுக்கமான சூழ்நிலைகளையும் அமைதியையும் அகற்றுவது.

கைஸன் அவரது தனிப்பட்ட வாழ்க்கையில்

ஜப்பானியரால் முன்வைக்கப்பட்ட ஒரு தனிப்பட்ட தத்துவம், எந்தவொரு வாழ்க்கையிலும் பயன்படுத்தப்படலாம். வாழ்க்கையில் எப்படி பணியாற்றுகிறார் என்பதைப் புரிந்துகொள்வதற்கு, ஆரோக்கியமான வாழ்க்கையை கடைப்பிடிக்க ஒரு நபரின் விருப்பத்தை அடிப்படையாகக் கொண்ட ஒரு உதாரணத்தை நாம் ஆராயலாம்.

  1. நல்லது, மாறாக, தீங்கு விளைவிக்கும் விஷயங்களை தீர்மானிக்க மூளையை நாம் செலவிடுகிறோம். எல்லாவற்றையும் எழுதுவது சிறந்தது.
  2. கெய்ஸன் அடுத்த கொள்கையை எடுத்துக்காட்டுகிறது, உதாரணமாக, உணவின் கலோரிக் உள்ளடக்கம் குறைக்க, நீங்கள் இனிப்பை கொடுக்க வேண்டும், மற்றும் உடல் செயல்பாடுக்கு உயர்த்தி பற்றி மறந்து மேலும் நகர்த்த வேண்டும். இது சிறியதாக ஆரம்பிக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.
  3. தூய்மையின் விதி மறந்துவிடாதீர்கள், எனவே வீடு வீடாக இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும், மேலும் நீங்கள் தேவையற்ற விஷயங்களை அகற்ற வேண்டும் என்று பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.
  4. அன்றாட வேலைகளைத் தொடர்ந்து பின்பற்ற வேண்டும்.
  5. மிகுந்த முக்கியத்துவம் வாய்ந்த சிட்சை, உங்களை நீங்களே ஈடுபடுத்தாதீர்கள், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பாதையில் விட்டுவிடாதீர்கள்.